RECRUIT

受付・事務スタッフ 募集概要

「イークの第一印象」として、
その方にとっての
最適な受診体験を支える

目指す姿

受診者さまにとっての「最初の接点」として丁寧に向き合い、その方にとって本当に必要で快適な受診体験となるようサポートすることで、健康な日々に寄り添うことを目指します。
そのために、お一人おひとりの「受診背景や動機」を把握し、最適な検査項目をご案内するとともに、スタッフ同士がリスペクトしあい、声を掛けあうことで連携を深めます。

スタッフインタビュー

受付予約業務入職2年目

「私がやりたかったことって、
こういうことだ」
日々の業務で、そう実感できる

笑顔・挨拶・感謝 予防医療への思い

働く環境※受付・予約(常勤)の場合

勤務日数
週40時間のシフト制
休日
日、祝、年末年始
上記に加え、シフトに応じての休日
就業時間
月〜金 8:00〜17:00 (休憩1時間) 8:00〜12:00 (休憩なし)
就業時間について
・ 週40時間勤務
・ 早番・遅番あり

<土曜日勤務について>
現在は午前のみ勤務
出勤した場合は平日に代休あり。
2026年9月以降は隔週、2027年9月~毎週終日勤務になります。
※土曜日休みは月1〜2回

1日のスケジュール

AM
8:00
全体の朝会、医事課朝会に参加
8:15
午前中の健診受付開始
受付後は着替え案内・検査案内(コンシェルジュ業務)・書類確認業務 等
10:45
婦人科単独検診受付開始
11:30
休憩
PM
12:30
事務的処理(電話・予約・書類作成 等)
その他、空き時間にも事務的処理
13:30
午後の健診受付開始
15:00
婦人科単独検診・外来受付開始
16:50
退勤準備
17:00
退勤

※スケジュールは受付・予約の一例です。

募集要項

受付・予約

募集職種 受付・予約(常勤)
仕事内容 ■受付予約業務
予約から電話対応、受付、会計に関する業務全般をお願いいたします。
【主な業務内容】
・ 受診当日の受付、会計、保険証の確認、カルテ入力
・ 予約に関するお問い合わせ対応(電話、メールなど)
・ 健診に必要な物品の発送

<勤務地>
丸の内、有楽町、表参道、紀尾井町、渋谷のいずれかに配属決定いたします。コネクトセンターでの勤務とのローテート勤務になります。

(変更の範囲:当院の定める業務)
勤務日数・時間 ・ 月〜金 8:00〜17:00(休憩1時間)
・ 土 8:00〜12:00(休憩なし)

※週40時間勤務
※早番・遅番あり

<土曜日勤務について>
現在は午前のみ勤務
出勤した場合は平日に代休あり。
2026年9月以降は隔週、2027年9月~毎週終日勤務になります。
※土曜日休みは月1〜2回
給与条件 基本給22~26万円+賞与(年2回)
ほか資格手当の付与あり
(詳しくは「よくある質問」を参照)
その他 ・ 社保加入
・ 交通費 上限月4万円まで(バス代:2km未満は付与対象外)
・ 時間外手当 月10時間程度
・ 賞与年2回(前年実績2.0ヶ月以上)
・ 昇給
・ 制服貸与
・ 退職金制度退職慰労金制度(勤務3年以上)

健診事務

募集職種 健診事務(常勤)
仕事内容 ■具体的な仕事内容
・ 受診者向けの結果報告書の作成
(結果内容のチェック・作成・発送・ WEB結果配信)
・ 受診者からの問い合わせや紹介状・画像の依頼等の電話対応

<勤務地>
イーク・コネクトセンター(有楽町)になります。

(変更の範囲:当院の定める範囲)
勤務日数・時間 ・ 月~金 8:00~17:30(休憩1時間)
・ 土 8:00~12:45
のうち週40時間/シフト制
※土曜日は月1〜2回。勤務した場合は平日/半日お休み。

<シフト例>
[早番]8:00〜17:00 (休憩1時間)
[遅番]8:30〜17:30(休憩1時間)
※土 8:45〜12:45
給与条件 基本給22~26万円+賞与(年2回)
ほか資格手当の付与あり
(詳しくは「よくある質問」を参照)
その他 ・ 社保加入
・ 交通費 上限月4万円まで(バス代:2km未満は付与対象外)
・ 時間外手当 月10時間程度
・ 賞与年2回(前年実績2.0ヶ月以上)
・ 昇給
・ 制服貸与
・ 退職金制度退職慰労金制度(勤務3年以上)

※現在募集していない職種については、求人掲載はありません。

よくある質問

職場環境・教育体制

配属院はいつ決まるのですか?また選択はできますか?

(受付・予約)内定後に決定いたします。ご希望には可能な限り配慮いたしますが、状況によりご希望に添えない場合もございます。
(健診事務)コネクトセンター(有楽町)勤務のみで、クリニック勤務はありません。

医療機関で勤務した経験がありません。入職後は、どのように業務を覚えていくことになりますか?

OJTにより、実践的な対応について覚えていきます。
最初は先輩がしっかりついてシステムの操作からひとつずつ研修をしていきます。
予約・受付・コンシエルジュ・会計・チェック業務の主な5つのセクションを順番に研修していき、独り立ちまではおよそ半年~1年の期間を見ています。

資格手当について教えてください

当院ではスタッフのみなさんのスキルアップを応援するため、
以下のとおりの手当を支給しています。

【資格手当】
〇日本電信電話ユーザ協会 電話応対技能検定
・ 1級:5,000円/人/月
・ 2級:3,000円/人/月
 ※最大:5,000円/人/月

〇公益財団法人 実務技能検定協会 サービス接遇検定
・ 1級:5,000円/人/月
・ 準1級:3,000円/人/月
 ※最大:5,000円/人/月

〔年収例〕入社1年目/医療事務経験なし 357万円以上
内訳:基本給23.5万円+資格手当+時間外手当+賞与2回
経験や能力に応じて考慮いたします。

条件面

長期休暇の取得は可能でしょうか?

夏季休(4〜8月の間)および年末年始休暇と、有休、日祝の組み合わせで、長めの休暇をとることもできます。

選考フロー

採用までは約1ヶ月程度です。採用までの流れとしては、一次面接・二次面接があります。
二次面接では、現場責任者とお会いいただき、働くうえでの互いのイメージをすり合わせます。
なお、スケジュールの調整も可能です。ご相談ください。

専用サイトから
エントリー
一次面接
二次面接
(現場責任者)
採用

応募前の施設見学も受け付けております。

ご希望の方は以下より該当の求人詳細ページをご確認いただき、
下部にあるお問い合わせフォームよりお申し込みください。
※現在募集していない職種については、求人掲載はありません。

※現在募集していない職種については、求人掲載はありません。